
Phiếu trả lời – Thư yêu cầu tuyển dụng đã được thông qua cục quản lý lao động ngoài nước. Ảnh: VJEC
Sau khi nhận được phiếu trả lời được thông qua cục, cũng là lúc chương trình tuyển dụng bắt đầu tiếp cận tới các ứng viên. Đây là một trong những dấu mốc quan trọng, cho biết doanh nghiệp đã đủ điều kiện tuyển dụng và làm hồ sơ.
Từ thời điểm này, VJEC tiếp tục hướng dẫn các ứng viên đăng ký, chuẩn bị và hoàn thiện những giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của chương trình. Đây cũng là giai đoạn cần sự chủ động cao từ phía ứng viên để bảo đảm hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu.

Nhận COE – hoàn thiện thêm một chặng quan trọng. Ảnh: VJEC
Một dấu mốc tiếp theo trong hành trình là. Việc nhận COE là bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ để người lao động tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan trước khi sang Nhật theo chương trình.
Khi COE được cấp, các kỹ sư tiếp tục phối hợp hoàn thiện những thủ tục cần thiết theo hướng dẫn. VJEC đồng hành trong quá trình này, hỗ trợ ứng viên theo từng bước để hạn chế những thiếu sót không cần thiết trong quá trình chuẩn bị.
Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ thực tế có thể khác nhau tùy từng trường hợp và yêu cầu của chương trình.
Sau khi hoàn thiện các bước hồ sơ theo yêu cầu, các kỹ sư bước vào giai đoạn chuẩn bị cuối cùng trước ngày xuất cảnh.
Đây là thời điểm VJEC tập trung hướng dẫn các nội dung cần thiết liên quan đến chuyến đi, giấy tờ, lịch trình và những lưu ý trước khi khởi hành.
Với mỗi ứng viên, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày lên đường không chỉ giúp chủ động hơn về thủ tục mà còn tạo tâm thế tốt khi bắt đầu môi trường làm việc mới.

Rạng sáng 20/09/2026 – 18 kỹ sư đã có mặt đầy đủ tại sân bay quốc tế Nội Bài để xuất cảnh. Ảnh: VJEC
Sau khoảng 3 tháng kể từ khi bắt đầu tham gia chương trình, hành trình của 18 kỹ sư Sơn – Điện đã đi đến dấu mốc quan trọng.
Rạng sáng ngày 20/09/2026, đoàn có mặt tại sân bay để hoàn tất những bước cuối cùng trước chuyến bay sang Hàn Quốc.
Những cái bắt tay, lời chúc và khoảnh khắc chia tay tại sân bay là hình ảnh khép lại một giai đoạn chuẩn bị, đồng thời mở ra một chặng đường mới đối với mỗi kỹ sư.
Khoảng 3 tháng – một hành trình gồm nhiều bước
Nhìn lại hành trình của đoàn 18 kỹ sư, thời gian khoảng 3 tháng không chỉ được tính bằng ngày chờ đợi. Đó là khoảng thời gian gồm nhiều công đoạn liên tiếp:
01. Tuyển chọn
Ứng viên tham gia đánh giá theo yêu cầu của chương trình.
02. Phiếu trả lời
Ứng viên nhận thông tin kết quả và tiếp tục chuẩn bị hồ sơ.
03. Hoàn thiện hồ sơ
Các giấy tờ được chuẩn bị và xử lý theo yêu cầu của chương trình.
04. Nhận COE
Hồ sơ tiếp tục được triển khai sau khi có giấy chứng nhận tư cách lưu trú theo quy trình.
05. Hoàn thiện thủ tục
Ứng viên chuẩn bị các bước cần thiết trước ngày khởi hành.
06. Xuất cảnh
Ngày 20/09/2026, 18 kỹ sư chính thức lên đường.
Một chương trình tuyển dụng quốc tế không kết thúc ở thời điểm ứng viên nhận được kết quả tuyển chọn. Từ sau khi có kết quả cho đến khi hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị xuất cảnh, ứng viên vẫn cần thực hiện nhiều bước theo yêu cầu.
Với đoàn 18 kỹ sư lần này, VJEC đồng hành trong quá trình hướng dẫn hồ sơ, cập nhật tiến độ và hỗ trợ các nội dung cần thiết trước ngày khởi hành.
Đây cũng là cách VJEC hướng tới việc xây dựng quy trình hỗ trợ rõ ràng – có trình tự – bám sát từng giai đoạn, giúp ứng viên chủ động hơn trong hành trình của mình.
Với 18 kỹ sư Sơn – Điện, chuyến bay rạng sáng ngày 20/09/2026 không chỉ là thời điểm hoàn tất thủ tục xuất cảnh. Đó còn là dấu mốc chuyển tiếp từ quá trình chuẩn bị sang môi trường làm việc mới.
Khoảng 3 tháng với nhiều bước nối tiếp nhau đã khép lại bằng khoảnh khắc các kỹ sư chính thức lên đường. Phía trước là một hành trình mới, nơi mỗi người sẽ tiếp tục phát huy chuyên môn, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm trong môi trường làm việc tại Hàn Quốc.
Hành trình của 18 kỹ sư Sơn – Điện Samsung là một trong những hoạt động thể hiện quá trình VJEC kết nối và hỗ trợ nguồn nhân lực kỹ thuật Việt Nam trong các chương trình nghề nghiệp quốc tế.
Trong thời gian tới, VJEC tiếp tục triển khai các chương trình phù hợp với nhóm nhân sự có chuyên môn trong lĩnh vực Sơn, Điện, Cơ khí và các ngành kỹ thuật, đồng thời chú trọng công tác tư vấn, đào tạo và hỗ trợ hồ sơ theo từng giai đoạn.
VJEC chúc 18 kỹ sư Sơn – Điện có hành trình thuận lợi, sớm thích nghi với môi trường mới và tiếp tục phát triển chuyên môn tại Hàn Quốc.